Projektový management pomáhá firmě efektivně dosahovat stanovených cílů ve stanoveném čase, rozpočtu a rozsahu. Základním cílem projektového managementu je dodat výsledek včas, v plné funkcionalitě, s dodrženými náklady. Někdy se pro tento projektovou triádu používá zkrácené označení OTIFOB – On Time, In Full, On Budget.
Co nabízíme v rámci projektového managementu?
- Řízení inicializační části = příprava návrhu pro schválení realizace projektu nebo jeho části
- Řízení plánovací části = vytvoření časového harmonogramu a finančního plánu (nákladů/výnosů)
- Řízení realizační části = vykonávání plánovaných činností dle platných metodik
- Řízení kontrolní činnosti = sledování průběhu projektu, porovnání aktuálního stavu s plánem a na základě aktuálního stavu realizace opatření, které zajistí dokončení projektu ve stanoveném čase, rozpočtu a rozsahu (OTIFOB)
- Tvorbu závěrečného reportu = vyhodnocení a uzavření projektu nebo jeho části
Projekt
Projekt je jedinečný proces sestávající z řady koordinovaných a řízených činností s daty zahájení a ukončení, prováděný pro dosažení cíle, vyhovuje specifickým požadavkům, včetně omezení daných časem, náklady a zdroji.
Důležitá je také skutečnost, že projekt je časově ohraničený a jeho cílem je většinou realizovat ve společnosti určitou změnu. V této souvislosti musí mít management na paměti také potřebu change managementu, který úzce souvisí.
Projektový management
Projektový management je tedy aplikace znalostí, dovedností, nástrojů a technik na projektové aktivity, které vedou ke splnění požadavků projektu. Ve většině případů se ve firmě jedná o multiprojektové prostředí, kdy jednotlivé zdroje pracují na více projektech. Procesy projektového řízení jdou napříč organizační strukturou společnosti a v rámci projektového řízení tak mohou nastávat kompetenční konflikty mezi projektovým a liniovým řízením. Předcházet takovýmto konfliktům lze, když procesy projektového řízení jasně definují pracovní postupy a odpovědnosti jednotlivých zdrojů.
Projektový management zajišťuje následující procesy:
- Řízení integrací: s cílem zajistit, že jednotlivé části projektu jsou správně koordinovány
- Řízení rozsahu: zajištění toho, že projekt obsahuje všechnu potřebnou a pouze potřebnou práci k úspěšnému dosažení cíle
- Řízení času: zajištění dokončení projektu ve stanoveném čase
- Řízení rozpočtu: zajištění dokončení projektu ve stanoveném rozpočtu
- Řízení kvality: zajištění toho, že projekt uspokojí potřeby pro které byl realizován
- Řízení lidských zdrojů: zajištění maximálně efektivního využití lidských zdrojů začleněných v projektu
- Řízení rizik: identifikace a vyhodnocení rizik s cílem minimalizace rušivých událostí na projektu.
- Řízení zprostředkování: zajištění potřebného materiálu a služeb nutných k úspěšnému dokončení projektu z okolí organizace vykonávající projekt
- Řízení komunikace: zajištění efektivního sdílení informací zainteresovanými osobami